Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần chuẩn bị những gì?

thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần chuẩn bị những gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Để có một hồ sơ năng lực công ty chất lượng, góp phần làm nên thương hiệu của doanh nghiệp mình, quý khách cần chuẩn bị một số tài liệu nhất định. Sau đây KIMCOM xin cung cấp một số thông tin đến quý khách về việc chuẩn bị cho thiết kế hồ sơ năng lực.

Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực đối với doanh nghiệp

Những lợi ích mà hồ sơ năng lực mang lại cho doanh nghiệp là gì?

Tạo ấn tượng về doanh nghiệp với đối tác, khách hàng

Hồ sơ năng lực chính là tài sản của doanh nghiệp, là bộ mặt của mỗi công ty. Chính vì thế, một hồ sơ năng lực ấn tượng, độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng với khách hàng, khiến khách hàng có hứng thú tìm hiểu về doanh nghiệp. 

Tham gia đấu thầu một dự án

Hồ sơ năng lực là ấn phẩm vô cùng quan trọng để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Trước kia, chỉ có các công ty xây dựng hay bất động sản quan tâm đến hồ sơ năng lực thì hiện nay rất nhiều  lĩnh vực ngành nghề cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình.

Giúp khách hàng tham khảo thông tin dễ dàng, thuận lợi hơn

Việc phát triển của mạng xã hội giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin về doanh nghiệp trên các website. Thế nhưng, hồ sơ năng lực mang lại thuận lợi đó là giúp khách hàng tra cứu, tham khảo thông tin nhanh chóng với bất kỳ thời gian nào, vô cùng thuận lợi mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm.

Hồ sơ năng lực xây dựng hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực chính là tài liệu giúp công ty tự giới thiệu theo cách chuyên nghiệp nhất. Vì vậy, thiết kế hồ sơ năng lực là cách để khách hàng, đối tác nhanh chóng nắm bắt được các thông tin về doanh nghiệp, tạo sự quan tâm, niềm tin để tiến tới hợp tác.

thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Hồ sơ năng lực giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp

 Hồ sơ năng lực gồm những nội dung nào?

Các nội dung của hồ sơ năng lực doanh nghiệp bao gồm:

Thư ngỏ

Phần này chính là lời chào hỏi của người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty và là phần đầu tiên mà người nhận profile sẽ xem. Thư ngỏ bằng giọng văn trang trọng, thân tình, thêm một chút tự hào về doanh nghiệp sẽ góp phần nêu lên được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của doanh nghiệp.

Giới thiệu công ty

Phần tiếp theo là những thông tin cơ bản về doanh nghiệp như: Tên công ty; giấy phép kinh doanh; các lĩnh vực hoạt động; lịch sử hình thành và phát triển; các thông tin liên hệ như email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax; phương châm hoạt động; tầm nhìn; sứ mệnh; giá trị cốt lõi…

Năng lực công ty

Bao gồm

  • Năng lực nhân sự
  • Năng lực sản xuất, kinh doanh
  • Năng lực tài chính

Những thành tích đạt được

Mục này là thông tin về dự án, những bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được nhằm tạo sự tin tưởng nơi đối tác và khách hàng. Nội dung này của hồ sơ năng lực có hiệu quả quảng bá thương hiệu tốt nhất cho doanh nghiệp.

thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Hồ sơ năng lực doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty quý khách cần chuẩn bị những gì?

Nội dung khách hàng chuẩn bị cho việc thiết kế hồ sơ năng lực (profile) là bước quan trọng nhất để tạo ra hồ sơ năng lực doanh nghiệp. Những thông tin doanh nghiệp cần chuẩn bị như sau:

File logo thiết kế gốc của doanh nghiệp

File thiết kế gốc là file dùng phần mềm thiết kế như corel, photoshop hoặc file ảnh có chất lượng cao.

Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp

Quý khách có thể scan để có hình ảnh đẹp. Tuy nhiên, nếu muốn xử lý nhanh, Quý khách nên chụp ảnh chất lượng cao.

Các chứng chỉ và bằng cấp nhân sự 

Nội dung này làm tăng thêm năng lực đội ngũ của công ty giúp tăng uy tín cho doanh nghiệp.

Thông tin cụ thể về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Thông tin này giúp khách hàng xác định cụ thể nội dung hợp tác. Từ đây doanh nghiệp đưa ra thông tin đáp ứng nhu cầu của khách hàng. 

Các hình ảnh nhân sự, trụ sở công ty

Thông tin này giúp đối tác có cái nhìn tổng quát nhất về doanh nghiệp. Quý khách cần có hình ảnh văn phòng, nhân sự, các phòng ban, hoạt động của công ty giúp khách hàng thêm tin tưởng và an tâm khi chọn dịch vụ do công ty cung cấp.

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp các năm gần nhất

Nếu làm hồ sơ năng lực với mục đích đấu thầu dự án, Quý khách nên cung báo cáo tài chính trong ba năm gần nhất. Tuy nhiên, đối với công ty mới thành lập hoặc công ty cần dùng Profile để PR thì có thể lược bỏ phần này.

Một số hợp đồng tiêu biểu

Quý khách nên cung cấp một vài hợp đồng tiêu biểu có giá trị lớn. Điều này giúp làm tăng năng lực công ty, thay lời cam kết về khả năng đáp ứng được dự án sắp thực hiện của doanh nghiệp.

Một số dự án đã thực hiện có kèm theo hình ảnh.

Phần này là nội dung quan trọng nhất của một hồ sơ năng lực. Các dự án cần có đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, hạng mục, giá trị của hợp đồng. Đối tác chỉ cần xem qua các dự án công ty đã thực hiện để biết được công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hay không.

thiết kế hồ sơ năng lực công ty
Thiết kế hồ sơ năng lực quý khách cần chuẩn bị những gì?

KIMCOM – Thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn một đơn vị uy tín đáp ứng yêu cầu là điều không hề dễ dàng. KIMCOM là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng, chuyên nghiệp, giá cả tốt để phục vụ các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực kinh doanh.

Với đội ngũ thiết kế năng động, sáng tạo, nhạy bén với thị trường, KIMCOM có thể đáp ứng các yêu cầu thiết kế của quý khách hàng nhanh nhất, đảm bảo chất lượng nhất. KIMCOM luôn lấy sự thành công từ các dự án của doanh nghiệp đối tác làm mục tiêu phát triển của mình.

thiết kế hồ sơ năng lực công ty
KIMCOM – đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp, uy tín

Lời kết

Hy vọng qua bài viết này, Quý khách đã hiểu hơn về việc cần chuẩn bị những gì khi thiết kế hồ sơ năng lực. Nếu quý khách có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực công ty hãy liên hệ ngay với KIMCOM qua hotline:092.499.3389 hoặc website http://kimcom.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.